Juhtimistarkvara toob kasu vaid siis, kui kasutada seda kogu äriprotsessi ulatuses

Spetsiaalselt tootmistele loodud Monitori ärijuhtimistarkvara ametlik esindaja Eestis on alates 2016. aastast Rocksoft OÜ, mis seni oli tuntud kui aastakümnete pikkuse kogemusega Oracle’i äritarkvarade esindaja. Ettevõtte arendusjuhi Tarvi Tara sõnul on nende ettevõttes inimesi, kes on varem oma töös Monitori kasutanud ning suurepärane isiklik kogemus oli üks põhjus, miks nad otsustasid hakata Monitori juurutama ja tuge pakkuma. Eestis on viinud oma tootmise Monitori tarkvarale üle rohkem kui 40 ettevõtet.

Rootsis aastakümneid arendatud Monitor ERP on spetsiaalselt tootmisettevõtetele mõeldud juhtimistarkvara, mille keskseks punktiks on toode ning kõik seda otseselt mõjutavad protsessid nagu müük, ostmine, laohaldus, tootmine, töökoja info on väga hästi sellega integreeritud. Tegemist on kõiki vajalikke tootmisettevõtte ülesandeid täitva valmislahendusega, mida ei arendata vastavalt kasutaja spetsiifilistele vajadustele erinevalt teiste, platvormidel baseeruvate tarkvaradega. Tänu sellele võtab nii Monitori juurutus kui ka hilisem versioonivahetus oluliselt vähem aega. Juurutusajaks on keskmiselt 4–6 kuud. Uue ERP lahenduse kasutuselevõtul on soovituslik arvestada 20–30% projekti maksumusest peenhäälestuse peale, mida tehakse tavaliselt ühe aasta jooksul pärast programmi kasutuselevõttu. Kui levinumate ERP lahenduste puhul võib versiooniuuendus olla võrdväärne uue juurutusega nii aja kui ka investeeringu mahult, siis Monitori versiooniuuendus võtab aega 1–2 päeva ja ka kulud sellele on vastavad.

Monitor katab ära kõik tootmisettevõtte edukaks tegutsemiseks vajaliku: müügi, alates päringutest, pakkumisest, kuni tellimuste ja kliendihalduseni, materjalide vajadused, tööaegade arvestuse, ostusoovitused ja laohalduse, kusjuures ühe ettevõtte laod võivad asuda erinevates kohtades ja isegi erinevates riikides. Tootmise moodulis on väga hästi lahendatud töökeskuste haldus, kust saab reaalajas otse programmist infot seadmete ning tööriistade hooldus- ja remondivajaduse kohta. Kujundlikult öeldes saab seadmed varustada virtuaalse spidomeetriga, mis aitab pidada õigel hooldusvälbal silma peal.

Samamoodi on siin oma osa ka juurutajatel, kes peaks seisma hea sellele eest, et kõik osapooled täidavad oma kohust. Seejuures tellija kohus pole mitte arveid maksta, vaid projektimeeskonnas osalemine, töötajate motiveerimine ning tarkvara reaalne kasutusele võtmine. Kes on valmis pühenduma, nende jaoks on äritarkvara juurutamine ka edukas. Juurutamine ei tohi venida liiga pikale ja jääda lohisema, kuid ei tohi ka toimuda liiga kiirelt. Iga ettevõtte puhul projekti optimaalne kestvus varieerub, et omandada vajalikud teadmised tööks uues ERPis. Uue tarkvara edukas kasutuselevõtt tähendab tihedat koostööd kõigi osapoolte vahel.

Kui tuleb kätte aeg mõelda versioonivahetusele, siis sellele kulub Monitori puhul tunde, keerukamatel juhtumitel paar päeva. Kasutaja töölaud on Monitoris alati ühesugune, uute versioonidega lisandub vaid uusi funktsioone, kuid üldpilt on alati sama.

„Monitori eesmärk on anda kõigile tootmisettevõtetele võimalus töötada ühesuguses, efektiivses, kõiki vajadusi katvas ning integreeritavas tarkvaras. Lahendus on saadaval 13 keeles ehk piltlikult öeldes, kui Eesti ettevõte teeb Monitoris pakkumust eesti keeles, saab norralane selle kätte juba oma emakeeles,“ räägib Tarvi Tara. „Nii laabub koostöö erinevate ettevõtete vahel lihtsamini ning ühtne tarkvara toetab kõigi tööd. Meie soovime edendada Eesti majandust ning Monitor on kindlasti üheks tugevaks tööriistaks selle juures.“