Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Kunda Nordic Tsement muutis arved elektroonseks
Kõik Kunda Nordic Tsemendi ostuarved, olenemata formaadist (paberarved, PDF-arved, e-arved) suunatakse digitaalsesse ostuarvete haldamise keskkonda. Kogu ettevõtte sisene arvete menetlus, nende ülevaatamine ja kinnitamine käib samuti digitaalsel teel.
Kunda Nordic Tsemendi tööstuskontrolör Mari-Liis Sillaste sõnul otsustati üle minna ostuarvete elektroonsele menetlusele, et hoida kokku arvete kinnitajate ja arveinfo kasutajate aega. „Arvete autoriseerijate ning arvel oleva info kasutajate arv on meil ettevõtte spetsiifika tõttu suur - Kunda tehasealal paikneb mitu kontorit ning üks kontor on ka Tallinnas. Seetõttu võttis varem arvete kinnitusring ja paberarve arhiivist otsimine rohkem aega. Nüüd on võimalik kõik vajalikud toimingud ära teha operatiivselt oma töölaua taga ja vajadusel ka kodus või autos, kuna lahendus on veebipõhine,” selgitas Sillaste. Tema ütlusel jääb nüüd inimestel veidi rohkem aega oma muu töö tegemiseks, kuna iga arve pilt ja kinnitamine on klahvivajutuse kaugusel. Samas raamatupidajatele uuest süsteemist olulist kokkuhoidu ei teki kuna ka otse raamatupidamistarkvarasse arveinfot sisestades oli protsesse võimalikult palju automatiseeritud.
Kunda Nordic Tsemendi partnerite jaoks on nüüd olemas kindel kanal ja viis, kuidas arveid ettevõttesse elektrooniliselt saata. Lisaks on olenevalt hankijate kasutatavatest süsteemidest võimalik saavutada ka kokkuhoid arve trükkimisest ja postitamisest.
Itella Information tootejuhi Andres Lilleste sõnul muutub tänu ostuarvete elektroonsele menetlusele arveldusprotsess Kunda Nordic Tsemendi jaoks kiiremaks ja ülevaatlikumaks. Ostuarve andmed imporditakse automaatselt finantssüsteemi ning käsitsi sisestatavaid andmeid on minimaalselt. „Ostuarvete kinnitamine, konteerimine ja maksmine toimuvad digitaalselt ja see omakorda tähendab vähem vigaseid või ületähtaja arveid,” selgitab Lilleste.
Itella digiteerimisüksus on tänaseks kasvanud üheks suuremaks Eestis, kus muudetakse elektroonseks ligi 5 miljonit dokumenti aastas.
Seotud lood
Kui veel viis aastat tagasi piisas metallitööstustel uue kliendi leidmiseks heast hinnast ja mõnest kohtumisest, siis täna on allhanketööstuse müügitöö muutunud märksa pikemaks ja süsteemsemaks. Konkurents on kasvanud, kliendid kaaluvad otsuseid põhjalikumalt ning partnerit ei valita enam ainult tootmisvõimekuse või hinnakirja järgi.
Hetkel kuum
Enimloetud
2
3
Tomingas: uus omandistruktuur saab paika kuu aja jooksul
6
Ettevõte plaanib tehast laiendada
Viimased uudised
Ago Teder: “E-Piima saaga võttis meilt paari aastaga vähemalt 8 miljonit eurot”
Üritused
Hetkel kuum
ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001
Ettevõte plaanib tehast laiendada
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Tööstusuudised esilehele