Salvest usaldas 10 aasta eest seadmepargi Alldevice’i haldustarkvara kätesse ega kahetse

Salvest võttis Alldevice´i kasutusele umbes 10 aastat tagasi, kuni selle ajani olid ettevõttes seadmete hoolduseks kasutusel seadmete päevikud – kaante vahele pandud A4-paberid, kuhu väga midagi üles ei märgitud. Vajaduse uuele süsteemile üleminekuks tingis Timmuski sõnul eelkõige jätkusuutlikkus ja digitaliseerimine. „CMMS- (Computerized Maintenance Management System) lahendusi oli valikus mitmeid, aga enamjaolt olid need karbitooted, millest valdav osa funktsioone olid meie jaoks kasutud. Alldevice on ideaalne lahendus – hind on taskukohane, tarkvara arendatakse pidevalt ning kliendid kaasatakse arendustegevustesse. Pigem tundub, et arendusi tehakse kiiremini, kui me jõuame uusi funktsioone käiku lasta!”

Kõige suurem töö uuele lahendusele üleminekul oli seadmete sisestamine, välpade määramine ja tegevuste kirjeldamine. Seadmete hooldusjuhendid tuli ükshaaval läbi käia ja süsteemi sisestada. Salvestil kulus selleks ligi kaks aastat, ent Timmuski sõnul ei kujutaks täna enam ettegi muud võimalust ettevõtte seadmepargi haldamiseks. „Meile tehakse palju välisauditeid nii sertifitseerijate kui ka eksportklientide poolt. Audiitorid on iga kord väga positiivselt üllatunud meie süsteemsuses ning kiidavad meie lahendust,” nendib ta. Pole ka ime, sest auditeerimine on oluliselt kiirem ja lihtsam. Põhivarade auditeerimisel ei kobata enam pimeduses: kui raamatupidamisliku nimetuse järgi ei suudeta põhivara leida, siis aitab Alldevice, kus on lisatud seadme asukoht ja foto seadmest. Varasemalt mitu päeva kestnud põhivara inventuur võtab nüüd vaid paar tundi.

Ettevõtte sees kasutab Alldevice’i tarkvara umbes 15 inimest, kellele lisandub ligi 20 majavälist teenusepakkujat. Salvesti süsteemi on liidetud 98 kategooriat, milles on kokku 1351 rida – seadmed, abivahendid, hoone osad jne. Näiteks evakuatsioonivalgustuse, tulekustutite ja voolikukappide kontroll ja hooldus on ette nähtud väliste teenusepakkujate poolt – kui aeg on käes, siis saadab programm neile vastava teavituse. Kogu tuleohutusega seotud dokumentatsiooni nagu aktid, raportid ja õppuste kokkuvõtted laetakse üles Alldevice’i ja säilitatakse ning nii on väga mugav teostatud tegevusi vajadusel audiitoritele või ametnikele tõendada.

Varuosadest rääkides on Salvestil kasutusel ka Alldevice’i varuosamoodul, millest on Timmuski sõnul kõige suurem kasu õige varuosa leidmisel. „Meil on varuosad seadmega lingitud ning iga varuosa juures on selle asukoht laos – nii leiab kiirelt õige asja. Lisaks aitab see hästi laoseisu optimeerida, sest kes ikka tahab hoida raha varuosade all kinni! Väga hea lahendus on ka miinimumkoguse teavitus, tänu millele on hooldusjuhil lihtne detaile juurde tellida, kui kogus kriitilise piirini jõuab.”

Alldevice’i võimalustest kasutatakse Salvestis veel ka mugavat mobiiliversiooni: hooldusjuht peakasutajana jaotab juba eelneval õhtul või tööpäeva alguses tegevused tehnikute vahel ära ning vajadusel saab kiirelt märkida töögraafikutesse muudatusi.

Võimekas ja lihtne Alldevice sisaldab hoolduste teostamiseks ja haldamiseks vajalikku funktsionaalsust, tarkvara on ülevaatlik ja intuitiivne kasutada. Eestis loodud tarkvara on edukalt kasutuses väga erinevates tööstussektorites, sealhulgas toiduainetööstuses, puidu-, plasti-, keemia-, metalli- ja veemajandusettevõtetes.