Eesti e-riigi võimalusi kasutatakse ettevõtete hulgas vähe

Keskmistele ja suurematele ettevõtetele tähendavad need muudatused seda, et suhtlus riigiga on muutumas igapäevaseks, kuna teavitada tuleb pidevalt nii töösuhete muudatustest kui kontrollida üle töötajate haiguslehed. Ära ei saa unustada ka igakuiseid aruandeid.

Elektrooniline edastus on muutunud normiks ning enamik äriettevõtteid kasutab aktiivselt riigiportaale, kus andmeedastus käib failide abil ning pendeldada tuleb mitmete portaalide vahel (e-maksuamet, riik.ee, eStat). Kindlasti on see paber-aruandlusest efektiivsem ja teatud andmemahuni ka kõige mõistlikum lahendus.

Tegelikult on võimalik astuda veel samm edasi ning ühendada oma infosüsteem otse riigi andmevahetuskanaliga X-tee, mille taga asuvad kõik riigiasutused. See tähendaks ainult ühte kanalit ning võimalust edastada andmeid riigile oma infosüsteemist lahkumata. Infosüsteemi saab näiteks automaatselt sisse lugeda Haigekassas avatud töövõimetuslehti või edastada uue töösuhte sõlmimisel infot Maksuametile kohe töötaja infosüsteemis registreerimise käigus. Teenused, mida kasutada, on riigi poolt loodud ning neid tekib pidevalt juurde.

Columbus Eesti kogemus ütleb, et neid võimalusi täna äriettevõtted praktiliselt ei kasuta. Miks? Arvame, et põhjuseks on nii see, et tegu on üsna uue võimalusega, kui ka X-teega liitumisele kehtivad ranged nõuded ja kogu protsessi keerukus. Ka keskmisele ettevõttele võib üle jõu käia nõutud turvaserveri paigaldus ja halduskulu ning kogu liitumise bürokraatia. Siin saab appi tulla ettevõtte tarkvarapartner, et pakkuda valmislahendust, mis sisaldaks nii tarkvara teenuste poolt kui liidest riigiga andmevahetuseks. Samuti saab partner pakkuda tuge ettevõttele vajalike teenuste riigi poolt avamise taotlemisel.