Autor: Harro Puusild • 25. oktoober 2017

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Peep Tomingas selgitas ettekande "Üleminek operatiivselt ostult strateegilisele hankimisele" sissejuhatuseks, et kui taktikaline ostmine on tehingupõhine ostmine, siis strateegiline hankimine on jätkuv ja süsteemne tegevus, kus tuleb pidevalt arendada ostuprotsesse, tarnijaid ja nii edasi. „Me kogu aeg uuendame tarnijate baasi ja mõtleme, kuidas saada sama raha eest rohkem väärtust. Taktikaline hankimine on rohkem vajaduspõhine ja reageeriv,“ selgitas Tomingas.

„Strateegiline hankimine on aktiivne ja ennetav tegevus, seal püütakse maandada riske ja astuda samme ette selleks, et need riskid oleksid minimeeritud. Taktlikalise ostmise puhul tegeletakse tagajärgedega,“ selgitas Tomingas.

Strateegilise hankimise juht peab suhtlema inseneridega ja disaineritega, et anda neile turu tagasisidet, millised uued tooted ja tehnoloogiad on turule jõudnud. Samuti peaks ta edastama infot selle kohta, kuidas arenevad tarnijad ja milliseid uusi lahendusi nad on välja töötanud, selgitas Tomingas.

„Strateegiline hankimine peab toetama ettevõtte strateegilisi eesmärke. Kui ettevõte on seadnud eesmärgiks laienemise, siis mis võiks olla strateegiline eesmärk? Vastavate tarneahelate loomine,“ jätkas Tomingas. „Kui ettevõtte eesmärk on olla tootega kvaliteediliider, siis peab ettevõte leidma turult parimad ostutooted. Kui ettevõtte eesmärk on olla hinnaliider, siis tuleb leida turult kõige odavamad ostutooted. Ja kui ettevõte tahab olla innovatsiooniliider, siis tuleks kaasata ka tarnijad toote arendusprotsessi.“

Strateegilise hankimise sammud

Kui ettevõte palkab hankejuhi ja talle antakse ülesanne tegeleda ühe kategooria strateegilise hankimise tegevustega, siis peab hankejuht kõigepealt teemasse süüvima. „Ta peab kategooria endale selgeks tegema ja viima läbi süvaanalüüsi. See tähendab, et meil oleks ülevaade, kust, kuidas ja kui palju osta, millised on hinnad, kogused ja millised sisendid hindu mõjutavad. Kas midagi muutes saame parandada sisseostuhindasid? Kas need tarnijad on kõige paremad? Ehk me viime läbi tõsise analüüsi, et saada selle kategooria eksperdiks. Mida targemaks me saame, seda rohkem küsimusi meil tekib,“ selgitas Tomingas.

Kui uuring on läbi viidud ja hankejuhist on saanud kategooria ekspert, siis tuleb hakata skänneerima tarnijate turgu. „Ehk hakkame uurima, milliseid võimalused on meil osta selliseid asju, mida me tahame. Kas turg ja tarnijad on selleks valmis? Siit saame taas uusi teadmisi ja hüpoteese,“ jätkas ta.

Seejärel tuleks uurida hankeprotsessi ehk kuidas, kui tihti ja kust me ostame, milline on ostuprotsess geograafilises ja süsteemide mõttes. Selles staadiumis uurime, kas meil on olemas süsteem, et vahetada infot tarnijatega, kas me ostame mõistlikus koguses, kas me ladustame neid ja kas peame ladustame ning mis kulud ladustamisel tekivad. „Siin tekivad taas uued teadmised ja hüpoteesid.“

„Kui eelnev on põhjalikult selge, siis valime hankestrateegiad. Me peame selgeks tegema, mida kasutame praegu ja kuhu tahame jõuda,“ jätkas Tomingas ja lisas, et kirja tuleb panna ka nõuded tarnijatele.

Seejärel saab ettevõte hakata läbi viima hanget ja otsima uusi tarnijaid. Kontrollima peab ka turuhinda, et veenduda, et tingimused on mõistlikud. „Viime läbi ka tulemuste analüüsi, oleme teinud peale ringi, saanud uusi kogemusi ja saame korrigeerida oma strateegiat uute teadmistega,“ ütles ta.

Hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega

Peep Tominga sõnul peab ettevõte olema strateegiliseks hankimiseks valmis – kui ei ole valmis, ei saa sellega ka alustada.

„Teine suur küsimus on see, et kes on ostuprotsessi omanik – kes seda juhib, seadistab, kontrollib. Hankejuht peab olema strateegiline juht, hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega,“ rõhutas Tomingas. „Hankejuht peab tegema tõsist mõttetööd, suhtlema, käima messidel, töötlema andmeid jne. Seda ei saa teha poole kohaga. Hankejuht ei ole operatiivtegevusega ostujuht – ostujuht tegeleb lepingute täitmisega, hankejuht valmistab lepinguid ette ostujuhile, kes tööta hankejuhi poolt määratud reeglite alusel.“

20. oktoobril toimus Logistikauudiste korraldatud 13. Ostujuhtimise aastakonverents.